TOPIC 5 - HỢP ĐỒNG VỚI FREELANCER, DO'S & DO'S

NHỮNG ĐIỀU NÊN VÀ KHÔNG NÊN KHI MỘT FREELANCER KÝ HỢP ĐỒNG

Xã hội hiện đại ngày nay các công ty chạy đua gần như liên tục đòi hỏi nguồn nhân lực làm việc hết sức lực, đôi khi công ty có công việc đột xuất hay những dự án ngắn hạn mà không cần đến nhân viên toàn thời gian, cộng với những vấn đề khách quan như áp lực về chi phí và ngân sách trong kế hoạch. Lúc này họ sẽ cần tới Helper và hình thành một xu hướng nghề nghiệp mới chính là freelance, nghề này sẽ được thuê để đáp ứng với những yêu cầu trên. 

(Hình ảnh minh họa - Nguồn internet)

Freelancer là tập hợp những người làm việc “xuyên thời gian, xuyên không gian” và không bao giờ có thời gian cố định, luôn có mặt và được gọi tên trên 24h, họ có thể làm việc bất kỳ thời điểm nào và xem chân trời góc bể đâu cũng là văn phòng. Nói như vậy để có thể hình dung được tính chất công việc freelance là một công việc tự do, ít bị gò bó vì họ có thể làm mọi cách miễn sao đúng thời hạn và thỏa thuận với người thuê.

(Hình ảnh minh họa - Nguồn internet)

Vậy cả hai bên sẽ hợp tác như thế nào và có sử dụng hợp đồng hay không? Và làm sao có thể bảo vệ quyền lợi kể cả giới hạn trách nhiệm của một freelancer khi làm việc độc lập với một công ty nào đó.

(Hình ảnh minh họa - Nguồn internet)

Hợp đồng freelancer là một giải pháp cho những vấn đề trên, vậy hợp đồng freelancer được lập như thế nào và những lưu ý ra sao?

(Hình ảnh minh họa - Nguồn internet)

- Cẩn thận và tỉnh táo là những thứ bạn phải vận dụng hết mức cho bước chuẩn bị trước khi lập hợp đồng, nêu rõ vai trò của mình trong dự án ngay từ lúc bắt đầu và cần lưu ý đối tác đòi hỏi ở bạn những gì và SOW (phạm vi công việc) của bạn trong dự án này như thế nào điều này giúp bạn tránh được những công việc không tên mà có thể bạn sẽ bị réo tên mình bất cứ lúc nào.

- Hãy nêu rõ những việc nào bạn muốn làm và không muốn làm ngay trong hợp đồng, kể cả trình tự chỉnh sửa những tài liệu liên quan và số lần sửa giới hạn là bao nhiêu. Nhẹ nhàng trao đổi đừng nên quá cứng rắn, đừng lộ ra khe hở, hãy cẩn thận vì không phải khách hàng nào cũng tốt và họ có thể thay đổi task của bạn trong dự án chỉ vì những lợi ích riêng của họ.

- Thời gian kết thúc hợp đồng phải được nêu rõ trên bản hợp đồng, nếu chưa có bạn nên thương lượng với người thuê để đưa ra kỳ hạn rõ ràng. Điều tránh những phiền phức sau này nếu dự án đã kết thúc mà bên thuê vẫn muốn giao công việc cho bạn.

- Thỏa thuận và đặt cọc hợp lý trước khi nhận làm bất cứ việc gì, việc này sẽ bảo vệ cả 2 bên, trong trường hợp một bên nào đó muốn huỷ hợp đồng. 

- Tiền bạc là một vấn đề nhạy cảm có thể bạn đã thương lượng trước về vấn đề tiền bạc với khách hàng của mình, nhưng lời nói gió bay cho nên bạn cũng nên thêm chúng vào trong bản hợp đồng (nhận bao nhiêu, ở đâu,..). Đây là bằng chứng cụ thể nhất để tránh những tranh cãi không đáng có sau này, khi kết thúc công việc.

(Hình ảnh minh họa - Nguồn internet)

Hợp đồng là thứ cần thiết cho mối quan hệ “nhạy cảm” giữa đôi bên freelance và khách hàng, nhưng có người đã từng nói xã hội này dù có quy củ đến đâu thì niềm tin khi làm việc với nhau mới có thể làm nên thành công. Bởi thế nếu đã cân nhắc kỹ lưỡng và chấp nhận những thỏa thuận đã đặt ra thì freelance là một cơ hội công việc béo bở tuy cực nhưng thú vị bạn không nên bỏ qua. 

(Hình ảnh minh họa - Nguồn internet)

KẾT LUẬN: Trên bất cứ hợp đồng mà chúng ta có tham gia ký kết là bên A hoặc bên B. Thì đều cần nắm rõ những điều sau: nội dung hợp đồng, thỏa thuận của 2 bên đã chốt, ngân sách và thuế (VAT), cân nhắc và tính toán kỹ lưỡng để không xảy ra trường hợp xấu, phải có phương án dự trù khi hợp đồng xảy ra phát sinh. Đặc biệt chúng ta phải luôn tỉnh táo trước khi đặt bút ký hợp đồng.

TRỌNG CHÍNH